Une signature qui travaille pour vous
Chaque e-mail envoyé par votre équipe est vu par un client, un fournisseur ou un prospect. Une signature claire et homogène rassure, donne immédiatement les bons moyens de vous joindre et renvoie vers votre site. Le générateur crée une signature en HTML à base de tableaux, le format le mieux pris en charge par Gmail, Outlook, Apple Mail et les messageries mobiles. Tout est calculé dans votre navigateur.
Installer la signature
- Gmail : Paramètres (roue dentée) › Voir tous les paramètres › Général › Signature › Créer. Cliquez sur « Copier la signature » ci-dessus, collez dans la zone, puis enregistrez en bas de page.
- Outlook (web et Microsoft 365) : Paramètres › Courrier › Composer et répondre › Signature électronique. Collez la signature copiée et enregistrez.
- Outlook (Windows) : Fichier › Options › Courrier › Signatures › Nouveau, puis collez.
- Apple Mail : Réglages › Signatures › +. Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez.
- Thunderbird ou logiciel qui accepte le HTML : téléchargez le fichier .html ou copiez le code HTML.
Bonnes pratiques
Restez sobre : nom, fonction, un ou deux numéros, le site web, éventuellement un logo de petite taille. Évitez les signatures entièrement en image (illisibles quand les images sont bloquées) et les fichiers lourds. Utilisez une adresse e-mail à votre nom de domaine plutôt qu’une adresse Gmail : elle inspire davantage confiance. Pour que vos e-mails arrivent bien en boîte de réception, vérifiez aussi la configuration de votre domaine avec le vérificateur SPF, DKIM et DMARC. Pour proposer un contact direct, ajoutez un lien WhatsApp.
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Questions fréquentes
Pourquoi mon logo ne s’affiche-t-il pas ?
Les messageries n’affichent que les images hébergées en ligne. Mettez votre logo sur votre site, puis indiquez son adresse complète (https://…).
La signature fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui, elle est construite en tableau HTML simple. Sur les applications mobiles, il faut parfois la configurer séparément dans les réglages de l’application.
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Non. La signature est générée dans votre navigateur.